Englisch Verwaltung

                                                        Das Sprachenzentrum der FAU Erlangen-Nürnberg sucht zum 15.01.2021 eine

Verwaltungs-/Sekretariatskraft für die Englisch-Abteilungen

in Teilzeit (50%); befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Eingruppierung: TV-L E6.

 

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Bearbeitung studentischer Anfragen (E-Mail, Telefon, persönlich)
  • Prüfungsorganisation
  • Pflege der Daten im Kursverwaltungssystem
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Pflege des Internetauftritts der beiden Englischen Abteilungen
  • Botengänge
  • organisatorische Aufgaben in der Abteilung (Prüfungs- und Testtermine, Raumbuchung, etc.)
  • Koordinierung mit anderen Instituten der FAU
  • Koordination und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
  • enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen.

 

Ihr Profil:

  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Bereitschaft zur Telearbeit inkl. professioneller Online-Kommunikation
  • Erfahrung mit Büroorganisation
  • Freude an Zuarbeit
  • Anpassungsfähigkeit, in einer multikulturellen Umgebung mit zyklisch wechselndem Arbeitspensum strukturiert zu arbeiten und dabei zweisprachig zu kommunizieren.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als EIN pdf-Dokument an: sz-englisch@fau.de

Bewerbungsschluss: 30.10.2020
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November statt.

 

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg