Englisch Verwaltung

                                                        Das Sprachenzentrum der FAU Erlangen-Nürnberg sucht zum 15.01.2021 eine

Verwaltungs-/Sekretariatskraft für die Englisch-Abteilungen

in Teilzeit (50%); befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Eingruppierung: TV-L E6.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Bearbeitung studentischer Anfragen (E-Mail, Telefon, persönlich)
• Prüfungsorganisation
• Pflege der Daten im Kursverwaltungssystem
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Pflege des Internetauftritts der beiden Englischen Abteilungen
• Botengänge
• organisatorische Aufgaben in der Abteilung (Prüfungs- und Testtermine, Raumbuchung, etc.)
• Koordinierung mit anderen Instituten der FAU
• Koordination und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
• enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen.

Ihr Profil:

• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute PC-Kenntnisse (v.a. MS Office)
• Bereitschaft zur Telearbeit inkl. professioneller Online-Kommunikation
• Erfahrung mit Büroorganisation
• Freude an Zuarbeit
• Anpassungsfähigkeit, in einer multikulturellen Umgebung mit zyklisch wechselndem Arbeitspensum strukturiert zu arbeiten und dabei zweisprachig zu kommunizieren.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als EIN pdf-Dokument an: sz-englisch@fau.de

Bewerbungsschluss: 30.10.2020

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November statt.